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别瞎忙活了:留学生必须了解的时间投资回报率

        随着科技进步,我们有电子手机日历、各种清单小app帮助管理时间,但为什么我们总觉得时间不够用?为了完成堆积成山的学业和工作,我们加班加点,时间效率提高一倍,但为什么还是有做不完的事情,而且感觉越做越多?我们试图使用时间管理的理论和工具,以为能够帮助自己调理作息,但为什么学业工作压力此涨彼涨?因为我们所理解的时间理念和管理方式是错误的。今天Meeloun小编就给同学们分享如何在繁忙的课业中管理好自己的时间。

        时间管理的理论只适用于理性的钟表时间,但不适用于人类的感性内在时间。对于如何分配时间,我们内心的喜怒哀乐,远比清单、日历对其影响更大。

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        在沙滩玩耍嬉戏一天,感觉时间过得飞快,只有几小时而已;在家憋论文一天,感觉时间度日如年,但字数还是寥寥无几。

        是否在儿时,天真地想用密封袋密封住时间;
        是否有那么一秒钟,想屏住呼吸让时间停留在此刻;
        是否想反复做同一件事情,骗自己时间不曾流过;
        是否想故地重游某地,让时间回到过去….

        期许是美好的,现实是骨感的。没有人能够管理时间,不管你喜爱与否,不管你接受与否,时间都是悄无声息的从指隙中匆匆逝过。因此与其说时间管理,不如说自我管理。

        你可能会问,难道那些所谓的 “时间管理” 都是骗人的?让我们先来看看时间管理的由来。

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        早期的时间管理出现在工业革命时代,那时的时间管理是一维的,强调 “提高效率” 即是有效管理时间。想想有些道理,在一定的时间内工作效率提升一倍,自然感觉很充实。

        但问题是活总是干不完的,干的越多,随之而来的任务也越多,压力随之增大,整个人都不好了。

        到了80年代,二维时间管理的定义诞生了。Stephen Covey博士引进了时间Matrix,即重要性(importance)和紧急性(urgency)

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        根据这两个衡量标准,我们能够对每个任务打分,分数高者先做,分数低者留到最后,听起来像是优先选择?

        没错,Prioritise是现实生活中大家常说的最好管理时间的方法。但是如何优先选择?

        一些直观清楚的任务的比如吃饭、工作、交房租都是比较重要紧急的,还有一些抽象的比如快乐 、梦想、幸福、创造力等等,看似并非重要的任务,难道这些抽象的任务就要被不停搁置,最终沉入海底?

        况且每天除了计划好的事情,还有许多意外的事情容易发生,随时会插队变成清单的前三名,这样下去岂不成了无穷无尽的死循环?

        再者,优先选择是借用一项任务的时间放到另一个任务上,并不能帮我们创造时间,也不能帮助我们把清单上所有的选项勾掉?
        如果把一维的提高效率比作仓鼠快速跑滚动轮,那么二维的优先选择即是玩杂耍的小猴子。我的脑海里不仅浮现出这样一幅画面:大家全部都是在滚轮上玩着杂耍的小仓鼠。。。

        因此当今时间管理的问题,用过去时间管理的理论作解释,似乎并不是很恰当。

        于是一类新型的三维思考者出现了,我们称之为multiplier。multiplier不仅会对重要性、紧急性做考量,还会对影响性做计算分析。multiplier不是问自己 “今天能做什么”,而是问自己 “我今天所做的事情能为明天带来什么?”

        Urgency: How soon does it matter?
        Importance: How much does it matter?
        Significance: How long does it matter?

        每个人每天都有24小时,1440分,86400秒,我们在抱怨不能创造时间的同时,其实 “创造时间” 这个想法本身就是症结所在。

        我们应该跳出 “为现在创造时间” 这个固有模式,思考如何能够 “为未来繁殖时间”。成功的商业家、企业家从来不会像我们一样列个清单,然后从最重要的开始做起。他们会衡量哪件事情会对未来有最大的影响,近而优先这些事情。

        给大家介绍一个Focus Funnel理论,详细解释了为未来繁殖时间的具体步骤。

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        Eliminate
        首先我们要问自己,这个值得做吗

        这是和传统的时间管理理论的区别是,传统理论鼓励把所有事情都写在清单上,那些不重要的事情可能永远都会被拖延,但因为一直都在清单上,会占用你很大部分时间对其思考排位。multiplier则不同,他们会狠心的说no,因为他们知道,在说yes的同时,其实是间接对N多事情说no。如果能果断的取舍,那么能为那些更有意义价值的事情,腾出很多时间。

        Automate
        如果这件事情不能被舍弃,那么随之而来的问题是能被自动化解决吗

        今天我花一些时间定制一个有效的系统,为了节省以后同样事情发生所花费的时间。

        举个例子,在英国租房,免不了缴各种bills。如果是人工缴费,登录账号输入信息,姑且说每个月需要花费两小时。如果是设置自动缴费,即在网上设定特定的时间银行直接扣款。初次设置的过程花费两小时,但是以后每个月的缴费可以减少30分钟。

        聪明的人会选择自动缴费方式,因为最初设置的两小时,可以用以后四个月节省下来的4个30分钟做弥补,那么从第四个月以后每个月所节省下来的半小时,我们可以称之为ROTI(Return on Time Investment)时间投资回报。 成功的商人不仅做金钱投资回报率计算,在时间上也是做同等的计算。

        Delegate
如果不能做自动化,那能不能委派别人做呢?能不能教别人来做这件事情,这样我们就可以用这部分的时间来做其他更重要的事情。

        大部分人对于 “这件事情能交给别人做么?” 的回答都是”可以”;但是如果被问到 “那你为什么不训练一个人来做呢?”,他们的回答通常是 “因为他肯定没我做的好。”

        于是我们回到了上一个问题,做一番计算:培训员工的时间和将来他们能够为你节省的时间。不难发现如果给予一定的耐心和时间,这个员工最终也会像我们一样完成这项任务,虽然花费3个月才初见成效,但是在6个月以后我付出的时间和所收获的时间就已经even了,更不要说6个月以后这个员工在节省我时间的基础上所带来的收益,何乐而不为呢?

        反之我们也可以自己抗下所有的工作,然后反过来抱怨没有足够的时间,压力好大,工作量好大。。。。进入一个死循环。

        Concentrate
        如果这个任务不能自动化,必须自己亲力亲为,那么面临两个选择:这件事情一定要现在做吗?还是可以等下做?如果是前者,我们称作聚精会神concentrate,抛开一切杂念和外界影响,专心致志的做这一件事情。

        Procrastinate
        如果是后者,我们称之为 “有目的性的拖延”(procrastinate on purpose)。并不是将这件事情拖延永久,而是把这件事情放回到最初的Eliminate阶段待定,然后进行funnel的再次过滤。最终我们会发现这些事情会停留在其中的某个阶段,或许被筛选掉,亦或是被自动化或者派遣。

        你或许会问,拖延症不是应该受到抨击吗,怎么反而被提倡?确实,拖延症是个大蛀虫,但拖延症的定义是我们拖延本应做却不想做的事情。而这里提到的 “有目的性的拖延” 是指我们觉得现在不是做这件事情的最佳时机。

        看完Meeloun小编分享的这些,同学们对于时间的管理会不会更加的合理呢?只要管理了好时间,拒绝拖延症,相信同学们都能够在deadline之前完成自己的作业!实在没有时间完成论文写作的同学可以联系我们的客服哦!美伦现旗下写手超过400名,海龟硕博占据50%以上,更多写手资源正在火热招募中。美伦以质量为根本,诚信服务,严格执行双重审稿与检测,保证每一篇稿子都是精心原创并符合学科的需求,保障了留学生论文作业的通过率。